Wer Werte sichern will,muss auch Werte haben.

Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 80 mittelständische Versicherungsmakler mit über 850 Mitarbeitern unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis zur Industrieanlage für jeden Kunden die Lösung nach Maß entwickeln. Nach Werten, die seit über 100 Jahren unser Handeln bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Gegenüber unseren Kunden, unseren Partnern und allen, die mit uns zusammenarbeiten.

Die Holding versteht sich als Dienstleisterin der Gruppe. Sie übernimmt administrative Arbeiten, entwickelt strategische Visionen, liefert Support in Werbung oder Beratung. Außerdem entwickelt sie Konzepte und Produkte, organisiert Fortbildungen und fördert den ständigen Austausch von Know-How.

Für unser Team in der Holding am Standort Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)im Bereich Büromanagement


Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Geschäftsführung, wenn es um Korrespondenz zu unseren Geschäftspartnern und verschiedene organisatorische Aufgaben geht. Dazu zählen wir im Einzelnen:

  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Termin- und Reiseplanung
  • Vorbereitung von Konferenzen, Tagungen und Messen
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
  • Eigenständiges Office-Management für die Geschäftsführung
  • Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung durch Vorlage entscheidungsreifer Vorschläge
  • Erstellen und Vorbereiten von Statistiken und Projekten
  • Bilden einer Schnittstelle zwischen der Holding und den Partnerunternehmen sowie der Werbeagentur und anderen Dienstleistern

Uns sind folgende Qualifikationen und Kompetenzen wichtig:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder besitzen langjährige Erfahrung in diesem Bereich
  • Sie bringen Erfahrungen im Office Management, als Team- oder Empfangsassistenz oder verwandten Bereichen mit
  • Idealerweise ist Ihnen auch der Bereich des Marketings nicht unbekannt
  • Sie sind ein Organisationstalent und lieben strukturiertes Arbeiten
  • Sie begeistern und motivieren Ihre Kollegen durch Ihre offene Art
  • Sie sind wissbegierig und der Meinung, dass man nie auslernt
  • Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen
  • Sie sind zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung

Wir bieten Ihnen:

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Helle, moderne Büroräume nahe der Lübecker Innenstadt
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine gute Erreichbarkeit öffentlicher Verkehrsmittel
  • Obst & Getränke für die Mitarbeiter
  • Restaurants und Supermärkte in unmittelbarer Nähe
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Umfangreiche Unterstützung für Ihre Einarbeitung und ein gutes Betriebsklima in einem tollen Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gerne möchten wir Sie in unserem professionellen Team begrüßen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

MARTENS & PRAHL
Versicherungskontor GmbH & Co. KG

Moislinger Allee 9c
23558 Lübeck
www.martens-prahl-holding.de

Ihr Ansprechpartner:

Auguste Karneck
operatives Recruiting

T +49 (0) 451 - 88 18 271
F +49 (0) 451 - 88 18 280
auguste.karneck@martens-prahl.de